Penerimaan Santri Baru (PSB) adalah agenda rutin yang dilakukan oleh pondok pesantren dan yayasan pendidikan setiap tahunnya. Saat ini, menyediakan formulir pendaftaran secara online sudah menjadi kebutuhan agar calon santri dari berbagai daerah bisa mendaftar dengan mudah. Banyak yang mengira bahwa membuat web pendaftaran membutuhkan biaya mahal untuk sewa server atau hosting. Padahal, Anda bisa memanfaatkan platform gratis seperti Blogger atau Blogspot untuk membuat halaman pendaftaran yang fungsional.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat formulir PSB di Blogger menggunakan template khusus. Menariknya, template ini dilengkapi dengan fitur yang bisa mengirimkan data pendaftaran secara otomatis ke nomor WhatsApp admin. Fitur ini tentu sangat membantu panitia dalam mendata pendaftar tanpa harus membuka database yang rumit. Mari kita bahas langkah-langkah pembuatannya dari awal hingga selesai.
Persiapan Sebelum Instalasi
Sebelum mulai membuat formulir di Blogger, ada beberapa hal yang perlu disiapkan. Persiapan yang matang akan membuat proses instalasi berjalan lebih lancar dan cepat:
- Pastikan Anda sudah memiliki akun Google (Gmail) yang aktif untuk login ke Blogger.
- Siapkan aplikasi teks editor seperti Notepad++ di komputer atau laptop. Aplikasi ini berguna untuk membuka dan mengedit kode template dengan rapi.
- Anda memerlukan file template premium khusus PSB ini. Perlu diketahui bahwa template ini hanya tersedia dalam versi Pro (berbayar) dan tidak ada versi gratisnya. Anda akan mendapatkan file berformat XML dan kode lisensi setelah pembelian.
- Siapkan data pesantren seperti nama lembaga, nomor WhatsApp admin penerima data, logo, gambar banner, serta daftar program atau kelas yang tersedia.
Langkah-Langkah Memasang Template di Blogger
Jika semua persiapan sudah lengkap, Anda bisa mulai memasang template tersebut ke blog baru Anda. Ikuti panduan berikut ini sesuai dengan urutannya:
- Buat Blog Baru: Buka situs Blogger.com dan login menggunakan akun Gmail Anda. Klik opsi untuk membuat blog baru. Isi bagian judul dengan nama pendaftaran, misalnya "Formulir PSB Pesantren". Lalu, buat alamat URL yang sesuai dan klik "Simpan".
- Buka Menu Edit HTML: Setelah berada di halaman dashboard, lihat menu di sebelah kiri dan pilih "Tema". Klik ikon tanda panah ke bawah di sebelah tombol Sesuaikan, kemudian pilih "Edit HTML".
- Ganti Kode Template: Di halaman editor HTML, Anda akan melihat banyak kode bawaan. Hapus semua kode tersebut (tekan Ctrl+A lalu Delete). Selanjutnya, buka file XML template PSB yang sudah Anda unduh menggunakan Notepad++. Copy seluruh kodenya, lalu paste ke halaman editor HTML Blogger yang sudah kosong tadi. Klik ikon disket di pojok kanan atas untuk menyimpan.
- Atur Setelan Seluler: Kembali ke menu "Tema", klik lagi tanda panah ke bawah, lalu pilih "Setelan Seluler". Pilih opsi "Desktop" dan simpan. Ini dilakukan agar tampilan formulir tidak berubah saat dibuka lewat HP.
- Masukkan Kode Lisensi: Agar template bisa digunakan, masuk ke menu "Tata Letak". Scroll ke bagian paling bawah dan cari widget "Masukkan kode lisensi". Paste kode lisensi yang Anda dapatkan di sana, lalu simpan dan refresh halaman blog Anda.
Cara Mengedit Data dan Isi Formulir
Setelah template terpasang, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan isi formulir dengan data pondok pesantren Anda. Penyesuaian ini bisa dilakukan melalui menu "Tata Letak" lalu masuk ke bagian "Edit Form".
Hal pertama yang wajib Anda ubah adalah nomor WhatsApp admin dan nama admin. Nomor ini sangat penting karena semua data pendaftar akan dikirim ke nomor tersebut. Pastikan Anda memasukkan nomor dengan benar agar tidak terjadi kendala saat pengiriman data formulir.
Selain nomor kontak, Anda juga bisa mengganti gambar banner dan logo profil. Caranya, Anda bisa mengupload gambar ke halaman (Pages) baru di Blogger hanya untuk mengambil link URL gambarnya saja. Setelah gambar terupload, klik kanan pada gambar, pilih "Salin alamat gambar", lalu paste link tersebut ke bagian pengaturan gambar di Edit Form.
Untuk mengubah isian formulir yang lebih banyak seperti pilihan program pendidikan, asrama, atau tahun ajaran, disarankan menggunakan aplikasi Notepad++. Anda bisa meng-copy seluruh isi dari kotak Edit Form, memindahkannya ke Notepad++, lalu mengedit teksnya di sana. Mencari dan mengubah kata di Notepad++ jauh lebih mudah dan meminimalisir kesalahan penulisan kode HTML. Setelah selesai diedit, copy kembali dan paste ke kotak Edit Form di Blogger, lalu simpan.
Kesimpulan
Membuat sistem pendaftaran santri baru kini bisa dilakukan dengan cara yang sederhana dan hemat biaya. Menggunakan Blogger dipadukan dengan template formulir PSB yang terhubung ke WhatsApp adalah solusi yang praktis untuk panitia pendaftaran. Tampilannya rapi, mudah diakses lewat HP, dan datanya langsung masuk ke pesan chat.
Jika Anda tertarik untuk mempermudah proses pendataan calon santri di lembaga Anda, silakan gunakan template ini. Anda bisa mendapatkan template resminya melalui link di deskripsi video.